Acuerdos de la Reunión General
del 8 de Febrero, 2011

Bienvenida

• La Reunión comenzó Con una bienvenida de parte de Tyler Henshaw. Voces Tyler Henshaw, Judith Romiti y Jerry Wagner organizarán las Juntas Generales por David.
• Johan Nielsen  de Amigos de La Peñita estuvo presente en un gesto de solidificar las relaciones entre las organizaciones de Amigos locales.
• Hubo 22 miembros presentes, entre ellos 7 funcionarios, y un invitado.

Asuntos Pendientes

• Tres comités sometieron presupuestos de los proyectos para su aprobación de la membresía en general. Todos los proyectos fueron aprobados, agregando $28,022 al presupuesto para el 2011.
• El Comité de Alcance Comunitario pidió voluntarios y fondos  para proporcionar  tableros sociales y lugar para ubicarlos. También pidieron tener fondos disponibles para eventos en la plaza tales como Circo de Cartón.


• El Comité de Escuelas pidió fondos para construir toldos sobre las mesas del almuerzo al aire libre en la Primaria y la pintura exterior de la Secundaria.


• El Centro de Personas Mayores pidió fondos para construir una rampa para sillas de ruedas en el Centro y para reemplazar el tinaco de cemento por uno de plástico.

Informe del Secretario

• Durante el mes pasado, quince correos electrónicos fueron recibidos en la cuenta info@amigosdelodemarcos.com
• Invitación a ser incluidos en la Guía de Negocios del Mundo; Sugerencias Para el Comité de Reciclaje; Sugerencia para considerar la creación de un Comité de Voluntarios e incorporar “reconocimiento a voluntarios” (asunto nuevo en la agenda de esta noche); notificación de un error en los calendarios de Enero, dos Consultas personales (no damos respuesta a consultas personales), Mejores Deseos para Una Exitosa Recaudación de Fondos; Felicidades y gracias Por Una Exitosa Recaudación de Fondos; dos gracias por las invitaciones a la Música Bajo Las Estrellas, tres Solicitudes de participación en el evento de recaudación de fondos; una solicitud para ser dado de baja de la lista de correo electrónico, una solicitud para ser agregado a la lista de correo electrónico.

• En la recaudación de fondos, el comité de Alcance Comunitario recibió siete solicitudes para ser agregados a la lista de correo electrónico y tres nuevos miembros.

• 
  

Informe del Tesorero

• Jacque Graff, Presidente del Comité de Recaudación de Fondos, informó los resultados del evento del Sábado. Una lista detallada de eventos y los resultados se distribuyó  y se publicará en la página web con el informe del tesorero. Con casi todas las transacciones realizadas, se recaudaron $ 85.706, un incremento del 17%  comparado al 2010.
• Rob Morton, Tesorero, informó que el saldo actual de la tesorería es de $ 103,943.52.

Delegado / Presidente Informe

• David Graff, Presidente, a estado discutiendo con Víctor Carrillo, Presidente del Comité de Acción Ciudadana, la posibilidad de una sede permanente para Amigos. Hay un edificio de la Unión disponible, pero necesita de unos arreglos. Se ha sugerido un contrato de arrendamiento de 5 Años para las reuniones mensuales a cambio de los arreglos que le hagamos al edificio. El uso general del edificio seria Una Biblioteca Comunitaria.
• En respuesta a una pregunta escrita en una papeleta, David explicó que las solicitudes de fondos discrecionales se reciben durante el verano, cuando el 15% de los miembros no están aquí. Las asignaciones de los fondos son reportas en la minuta.

Comité de informes 2011

• Correos Electrónicos confirmando membresía en los comités fueron enviados recientemente. Si Usted desea unirse a algún comité por favor envíe un correo electrónico a info@amigosdelodemarcos.org.
  
  La Mesa de Amigos a modificado una directiva del comité para especificar que los informes en la junta general deben centrarse en las actividades desde la última Junta General y las próximas actividades.

• Escuelas

   

• Clínica de Salud

  El Comité de Salud Sigue solicitando fondos para un acondicionador de aire para el centro de salud (el aire acondicionado fue aprobado como un proyecto durante la última reunión de Amigos y será financiado por donaciones privadas).
  Nombres de los donantes serán publicados en la clínica.

• Drenaje

   

• Protección y Control Animal

  
  

  Un programa de esterilización se llevará a cabo del 30 de marzo al dos de abril en la casa de Guillermina Sandoval (la misma ubicación de la clínica de diciembre del 2010). Se necesitan muchos voluntarios y existen muchos puestos para aquellos que no deseen lidiar con animales directamente. Póngase en contacto con cualquier miembro del comité si usted está interesado en ser voluntario.
  
  A partir de enero y hasta el  5 de febrero, nueve animales fueron transportados a la clínica permanente de esterilización en Sayulita.
  
  

• Alcance Comunitario

   

• Centro de Tercer Edad

   

• Reciclaje

   

• Basura

  Los comités de basura y reciclaje piden la ayuda de todos para mantener la ciudad limpia, especialmente en las zonas alrededor de los recipientes.

• Deportes

   

• Recaudación de Fondos

  Lee Caflisch reportó que se vendieron todos los boletos para el evento “Music Under the Stars” (Música Bajo Las Estrellas). Se espera que asistan 160 personas.

  Habrá Una Venta de libros en Inglés Solamente en la Plaza, El domingo, 13 de Febrero de 12:00-18:00. Libros en español su usaran como donativo a la biblioteca comunitaria propuesta.

• Fondo discrecional de los oficiales

   

Asuntos nuevos

• Los funcionarios de Amigos han discutido y recomiendan crear un puesto de vicepresidente. Una moción fue hecha y secundada para agregar el puesto. Se siguió una discusión con respecto a las responsabilidades definidas en Nuestra Carta y los pros y los contras de  crear dicho puesto. Se hizo una moción para votar en la adición de la posición de Vice Presidente. La moción fue aprobada.
  
  Los oficiales de Amigos redactarán la descripción de las responsabilidades,  anunciarán el nuevo puesto y harán la convocatoria de candidaturas a través de correo electrónico. Las candidaturas y la votación tendrán lugar en la reunión general de marzo.
  
  Los funcionarios de Amigos han discutido y recomiendan un término de mandato de solo dos años para cada oficial. Se siguió un debate acerca de las posibles dificultades para implementar esta regla y para buscar otras formas de promover el cambio de liderazgo. Una moción fue hecha y secundada para posponer la acción.
  
  Info@amigosdelodemarcos recibió una sugerencia de considerar un Comité de Voluntarios y que incluya el “reconocimiento a voluntarios” como un proyecto. Se siguió un debate. En su próxima reunión, los oficiales desarrollarán una propuesta para los miembros en general.
  
  Los asistentes recibieron el agradecimiento por su asistencia y reflexivos debates. Johan nos invito a las reuniones de Amigos de La Peñita llevadas a cabo el 2do y 4to lunes del mes, a excepción de la próxima reunión que será el martes 15 de febrero. Las reuniones se llevan a cabo en el Restaurante La Palapa de Guty, Circuito Libertad # 4.

Se cierra la Sesión

• 
  jg: secretaria
  traducido por j. soto