Acuerdos de la Reunión General
del
12 de Enero, 2010
Bienvenida
- A todos los asistentes se les dio la bienvenida, 3 señoras de la comunidad atendieron la reunión y además pidieron al final de la reunión aplicaciones para ser miembros de Amigos de LDM. Filemon Pérez fue presentado como uno de los trabajadores que mas esfuerzo pone en el trabajo de reciclaje
Asuntos Anteriores
- Los de la mesa directiva decidieron mantener seis meses de residencia en LDM, como requisito para ser miembro de la mesa directiva, recalcando que se necesita ese periodo de tiempo para poder cumplir con sus responsabilidades y obligaciones. También decidieron reducir a 5 meses el periodo de permanencia en LDM para ser miembros de algún comité permitiendo con esto dar chance a aquellos miembros que permanecen periodos mas cortos de tiempo, quienes tendrán una influencia significante en el grupo
Nominación y elección de miembros de la mesa directiva
- Fue nominado Manuel Maasen para la posición de vocal. El acepto la nominacion.
Judith Romiti fue nominada para Tesorera y ella acepto la nominación
Ya que no hubo otra nomina de miembros para la mesa directiva, el grupo nominado decidió aceptar y se suspendió la votación. La nueva mesa directiva esta conformada por los siguientes miembros
La nueva mesa directiva esta conformada por los siguientes miembros:
Presidentet – David Graff
Tesorera – Judith Romiti
Secretaria – Jacque Graff
Vocal – Yajaira Cazarez
Vocal – Ana Embury-Lewis
Vocal – Manuel Maassen
Vocal – Mitch Schilling
Comité de Deportes
- Amigos de LDM conformo un comité temporario que investigue las necesidades de apoyopara la comunidad deportiva del pueblo. En la actualidad tienen las disciplinas de soccer, basquetbol y base bol tanto en niños, niñas hombres y mujeres. Estos equipos tienen necesidades de apoyo moral y económico. Se conoce que la juventud que hace deporte tienen menos inclinación hacia las drogas y el crimen. En el pasado varios equipos de deporte pidieron ayuda a Amigos de LDM. Los voluntarios para este comité son Tyler Henshaw, Yajaira Cazarez y Mitch Schilling. Tyler inicialmente es el responsable de grupo.
- Se pusieron varios carteles en el pueblo y los planes van por un buen camino para la actividad de recaudación de fondos que se efectuara el día sábado 6 de febrero. Se hará un remate de artefactos técnicos que generalmente no se encuentran en México. Habrá grupos musicales incluyendo una banda de música cubana y reggae. Los restaurantes del pueblo ofrecerán las especialidades de sus menús
Por favor notifique al comité (fundraiser@amigosdelodemarcos.org) si tiene algunas cosas para donar, también si Ud. quiere ayudar a planificar organizar y ejecutar el evento. El día del remate se esta acercando rápidamente
Comité de Recaudación de fondos
Proyectos de los comités para la gestión 2010
Recaudación de fondos económicos
El comité organizara y presentara un evento de Recaudación de Fondos en febrero 6 del 2010, incluyendo música en vivo, comida, venta de cosas donadas y participación de voluntarios.
Recaudación de fondos fue aprobado por voto de 26-2
Reservas económicas para la mesa Directiva
La mesa directiva mantendrá una reserva de fondos económicos que suplementara los proyectos de los comités, respondiendo a las necesidades especiales de la comunidad y la compra de materiales para la administración de Amigos. Se dará un informe completo de los gastos.
Fondo de Reservas económicas fue aprobado por voto de 26-2-
Basura
El comité comprara 30 barriles plásticos y hará hacer 50 bases de metal y cemento. Las bases tendrán un aparato que agarrara el canasto para reciclaje de plásticos. El comité también hará mantenimiento de los barriles. La combinación de barril/canasto serán instalados en las áreas mas rurales del pueblo como también en los puntos de colección de basura.
La comisión trabajara con la compañía de colección de basura para asegurarse que en sus rutas incluyan estos nuevos sitios.
Barriles plásticos para basura (30 cada uno a $250) fue aprobado por voto de 27 -1
Bases para los barriles (50 cada uno a $350) fue aprobado por voto de 27-1
Gastos de mantenimiento fue aprobado por voto de 28-0
Reciclaje
El comité trasladara el actual centro de reciclaje de la casa de Yajaira a un lugar mas accesible para el vehiculo de la compañía de reciclaje. También harán mantenimiento de los canastotes y el triciclo usado por los voluntarios.
El comité contratara una persona por un ano para que esta se dedique a la clasificación, colección , limpieza y tener los materiales reciclables listos para entregarlos a la compañía correspondiente.
El comité de reciclaje también quiere que Amigos de LDM pida a las autoridades del pueblo que se hagan cargo del costo de sueldos para que otra persona adicional trabaje en este proyecto.
El cambio de dirección del Centro de Reciclaje fue aprobado por voto de 28-0
El mantenimiento de equipo de reciclaje fue aprobado por voto de 28-0
La contratación de una persona para el reciclaje fue aprobado por voto 26-2
La adición de 1 persona para el reciclaje que estará financiada por las autoridades del Pueblo fue aprobada por 27-1
-
Acercamiento a la comunidad
El comité hará imprimir un calendario del 2011, cuyo contenido Serra de fotografías de eventos y lugares de lo LDM, con dichos conocidos, tanto en ingles como en español. Si se ordena la impresión de 1000 calendarios se necesitara vender 537 (costo mínimo de 40$) para cubrir los costos. Si se ordenan 500 ejemplares necesitamos vender 490 para cubrir los costos.
La impresión de calendarios fue aprobado por votación de 22-6-
Playeras
El comité se reaprovisionara de playeras.
La reaprovisionamiento de playeras fue aprobado por voto de 27-1
-
Letreros
No hubo propuestas.
-
Escuelas
No hubo propuestas.
-
Sitio Web
El comité de pagina Web continuara con la pagina Web en español e ingles. También esta buscando personas que hagan la traducción del ingles al español. Si Ud. esta disponible por favor contactarse con nosotros en: info@amigosdelodemarcos.org gracias.
El mantenimiento de la pagina Web fue aprobada por voto de 27-1
La traducción de ingles al español fue aprobada por voto de 27-1
-
Seguridad
El comité de seguridad con la participación de una persona con conocimientos en seguridad, auspiciara una reunión sobre seguridad personal y de vivienda .
La presentación sobre seguridad fue aprobada por voto de 26-2
-
Drenaje
El comité propone hacer 4 rondas de test del agua de 4 lugares diferentes en LDM. Las dos lagunas, la playa y algún pozo de agua seleccionado al azar. Las muestras serán examinadas en un laboratorio de La Penita y los resultados se publicaran en las oficinas de la Delegación, la playa y este sitio Web.
-
Examen de agua fue aprobado por voto 27-1
-
Centro de Ancianos
El comité ayudara al centro de ancianos con fondos económicos para comida nueve veces al ano.
También mantendrán un fondo económico para emergencias y continuaran proveyendo el ya conocido servicio de transporte.
Comida para ancianos fue aprobado por voto de 24-4
Fondos de emergencia fuer aprobado por voto de 27-1
Transporte fue aprobado por voto de 28-1
-
Protección de Animales
El comité patrocinara una clínica para castrar y esterilizar animales en LDM ofreciendo gratis esterilización y cuidado medico para perros y gatos. El comité trabaja con la organización PEACE. Donaciones para PEACE pueden hacerse en la clínica. El comité también comprara dos trampas pequeñas para gatos.
Clínica de esterilización y Castreo fue aprobada por voto de 25-2 con 1 abstención.Compra de trampas para animales pequeños fue aprobada por voto de 25-2 con 1 abstención
-
Clinica de Salud
El comité reaprovisionara los insumos médicos como también comprara una cefetera.
Compra de medicamentos fue aprobada por voto de 27-1
-
Reservas económicas para la mesa Directiva
-
La mesa directiva mantendrá una reserva de fondos económicos que suplementara los proyectos de los comités, respondiendo a las necesidades especiales de la comunidad y la compra de materiales para la administración de Amigos. Se dará un informe completo de los gastos.
Fondo de Reservas económicas fue aprobado por voto de 26-2
Final de la reunión
Treinta personas atendieron la reunión incluyendo 7 miembros de la mesa directiva.
jg: secretaria
derecho de autor © Amigos de Lo de Marcos, Nayarit ¤ Mexico