Acuerdos de la Reunión General
del 9 de Deciembre del 2008

Bienvenida

Estuvieron presentes varias personas nuevas y después de ser recibidos con un saludo de bien venida, David Graff, explico los propósitos y las metas de Amigos de LDM, explico también como se conducen las reuniones y como funcionan los comités Los presentes fueron alentados a leer la pagina Web, donde podrán obtener mas información

No se añadió ningún otro punto al orden del día

Asuntos Anteriores

David recordó a la asamblea sobre la reunión especial que se efectuara el 20 de enero del 2009 para elegir a los nuevos miembros de la nueva mesa directiva. Explico que se podían hacer nominaciones en esta reunión, como así también en la reunión previa a efectuarse el día 13 de enero del 2009. Solo los miembros podrán votar para la elección además deben estar presentes para hacerlo.


Mitch Schilling nomino a David Graff para la posición de presidente, Bill Dickson secundo la dominación y David acepto su postulación. Jaque Graff nomino a Manuel Massen para vocal, Bill secundo la nominación y Manuel acepto su nombramiento. Mitch nomino a Jaque para el cargo de tesorería, Bill secundo y Jaque acepto



Ray Hummel menciono la importancia de involucrar a personas mejicanas , prosiguió una charla al respecto. Se pidió al comité de membresía sean los encargados de este propósito

Bill nominó a Ann Embury Lewis como vocal, Manuel secundo la nominación pero debido a la ausencia de Ann no se acepto esta nominación.

En la reunión general anterior el horario de las reuniones se puso en consideración, los miembros de la mesa directiva trataron este tema en su reunión Se decidió seguir con el mismo horario y el mismo lugar hasta que los miembros de la nueva mesa directiva se encarguen sobre este tema.

Reporte de Tesoreria

Jaque reporto un balanza previo de 34,357 pesos, se dio 5,000 pesos  a Ron Deschamps para gastos de materiales para el sitio de colección de basura. El balanza actual es de 29,357 pesos. Jaque esta esperando hacer otro desembolso para gastos del sitio de basura pero Ron Deschamps todavía no sabe cuanto es el monto adeudado.

INFORME DE LOS COMITES:

• COMITE DEL MEDIO AMBIENTE

  
  
  

  Gary Harr, responsable y único miembro de la comisión, pidió anular esta comisión, moción que fue aceptada y A.de LDM, no contara con la comisión de medio ambiente

  Basura

  Ron Deschamps explico que el primer sitio de colección de basura esta casi terminado, y se lo terminara en el curso de la semana. Explico que esta ubicado en la parte sud este de las calles Universidad y Las Minitas, además señalo que hubieron muy buenos comentarios de este sitio sobre el uso que se puede dar al mismo, así también como se lo ve. Un lado de la estructura de ladrillo es para la basura y el otro para materiales reciclables . Manuel dijo que Caracol designo varios contenedores de basura para este lugar. 

  Werner Rohde esta haciendo un letrero que será instalado en el lugar y hará honor a quienes contribuyeron con su tiempo y energía  El constructor (un señor llamado Cuco) dono su tiempo.  Werner planea hacer el letrero de madera y Gray ofreció su router para este trabajo.  Pat Murphy y Gary Harr construyeron un banco de madera que será instalado en la parte de césped próximo al la estructura de basurero.  A Ron le gustaría hacer una ceremonia especial de apertura de este sitio para lo cual desea invitar al delegado Sri Rodrigo Pena.  La comisión de basura y la mesa directiva trabajaran en la preparación para la ceremonia de inauguración

  Este sitio de basura es el primero que se construye ALDM, y a Werner le gustaría ver que se construyan mas sitios como este.  Ray estuvo de acuerdo, además explico el esfuerzo que hace colectando la basura de la playa, sugirió se coloquen mas tachos basureros en toda la playa incluyendo la intersección con la calle Emiliano Zapata.  Este es el lugar original donde el gobierno de Bahía de Banderas planeaba construir los baños y duchas.  Cuando los residentes locales explicaron las desventajas de esta área como ser los problemas de desaguas,  así como la infracción de ocupación de la playa (la cual esta designada como zona federal).  Los del gobierno decidieron mover estas instalaciones unas cuadras mas al sur.  Ron sugirió la creación de un comité de desaguas (esto será decidido en la próxima reunión general).

• Mitch pregunto sobre el costo del sitio de basura y se le contesto que el presupuesto era de 10 a 12 mil pesos.  Ron no esta seguro del monto pero cree que el proyecto se terminara por debajo de lo presupuestado

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• Reciclaje

  No estuvieron presentes miembros de esta comisión

  En nombre de la comisión de basura Ron no quiere esperar hasta la próxima reunión general para hablar acerca del letrero con el comité de reciclaje.

• Se necesita  definir un plan para llevar los materiales reciclables y se lo debe implementar antes de la próxima reunión general.

• Membresia

  Jacque reporto que no hay nuevos miembros y resumió la actual representada por 27 Mexicanos, 28 Canadienses y 39 Norte Americanos, además, explico que la nueva membresía será renovada en 2009.  No se cobrara ninguna cuota para pertenecer a ALDM.  Ella estará una hora antes en la próxima reunión general para facilitar inscripción.

  
  

• Letreros

  Ron Deschamps le gustaría renunciar del comité y cree que la razón de seguir con este comité expiro.  Habrá otra reunión o dos donde se podrá hablar sobre los letreros para el sitio de basura.

• Sitio Web

  Mitch Schilling reporto algunos cambios en la pagina Web y pidió ayuda en dos áreas: 1.- Un traductor para completar la parte de Español, 2.- Mas información que promuevan nuestras actividades.  Pidió  si  alguna persona quisiera enviar alguna historia o fotografías acerca del sitio de basura.  Werner pido Jacque  Bergeron ofreció la suya.  Mitch recordó a todos sobre la dirección de la pagina Web y también acoto que una laptop estaría dispuesta después de la reunión. 

• Seguridad

  Nada que reportar

Cosas Nuevas

• El comité de seguridad es el próximo comité que se debe tomar en consideración.  Manuel explico que el grupo de ALDM se formo inicialmente para tratar sobre los robos y  hurtos que ocurren en nuestra población.  Algunos casos sucedieron recientemente. 

  Este comité puede ofrecer algunas sugerencias acerca de como protegerse esto resaltando que la prevención es una de esas sugerencias.  También puede proveer  con instrucciones y asistencia en caso de robo o hurto.
  
  Es la obligación de la victima reportar y denunciar si tuvo algún incidente, este comité puede ofrecer una guía para un seguimiento de que hacer, con quienes se debe hablar, que se necesita, etc.  Esta moción fue positivamente recibida y apoyada.  Cuando David llamo a votación la comisión de seguridad fue apoyada por decisión unánime.
  Bill Dickson y Ron Cothren se ofrecieron para estar en dicha comisión.  Manuel se ofreció como traductor hasta que alguna otra persona se haga parte de este comité.
  
  Algunas sugerencias abiertas para el comité de seguridad incluye: sistema de cuidado vecinal, instrucciones impresas en ambos idiomas, e instrucción acerca del proceso de como resolver el crimen en México.

• Se lleva a la próxima reunión cualquier información del comité de salud de animales ya que no había  ningún miembro de este comité presente.

• VARIOS:

  Werner pregunto sobre la oferta que hizo Dave Martinez para poder trabajar  con La Casa de Los Niños.  Mitch dijo, Si nosotros queremos ensenar a los niños acerca del reciclaje este debe ser un caso del comité de reciclaje.  San Francisco tiene un teatro de títeres que se puede mostrar en Lo De Marcos.
  
   Se discutió sobre  educación y que si nosotros necesitamos un comité de educación.  Nosotros decidimos dejar la educación dentro de cada comité.  Aparte del caso de educación hubo un entusiasmo general para trabajar con La Casa cuando sea posible. 

  Manuel dijo que la Sra. Lupita Mesa ya no desea seguir en el cargo de secretaria de Amigos en la gestación 2009 y se esta viendo por otra persona. 

  Jack pregunto se este ano se esta planeando tener la actividad de recaudación de fondos y sugirió mejor se lo haga a principios de Febrero y no a fines del mes.  La recaudación de fondos beneficia a todos y cada uno de los comités.

• David pidió a Werner dar  a Manuel como presidente un prototipo de letrero de sitio de basura.  Stacy Harr sugirió que nosotros incluyamos información y/o fotografías en los letreros de reciclaje, esto facilitara explicaciones.  David dijo que el transmitirá sus comentarios al comité de reciclaje.

Discusión Abierta

• No hubo ninguna.

Asistentes a la reunión

• Asistieron 20 personas incluyendo 3 miembros de la mesa directiva.  La reunión se efectuó solo en el idioma de Ingles